Apply now »

Job Description

أخصائي أول المشتريات و العقود

الوظيفة
الإشراف على عمليات الشراء والمناقصات في المنظمة لضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبأقل تكلفة وبجودة عالية، بما يتماشى مع الأهداف التشغيلية والإستراتيجية. ويتولى القسم إدارة خطط المشتريات العامة، وعلاقات الموردين، ومفاوضات العقود، وتقييم العطاءات، مع ضمان الامتثال للوائح المشتريات والسياسات الداخلية. ومن خلال استخدام أنظمة المشتريات والتحسينات المستمرة للعمليات، يعزز القسم الشفافية والكفاءة والقيمة في جميع أنشطة سلسلة التوريد.

الوظيفة

الإشراف على عمليات الشراء والمناقصات في المنظمة لضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبأقل تكلفة وبجودة عالية، بما يتماشى مع الأهداف التشغيلية والإستراتيجية. ويتولى القسم إدارة خطط المشتريات العامة، وعلاقات الموردين، ومفاوضات العقود، وتقييم العطاءات، مع ضمان الامتثال للوائح المشتريات والسياسات الداخلية. ومن خلال استخدام أنظمة المشتريات والتحسينات المستمرة للعمليات، يعزز القسم الشفافية والكفاءة والقيمة في جميع أنشطة سلسلة التوريد.

المسؤوليات القيادية
وضع أهداف تدعم إستراتيجيات الإدارة، وتعزز التنسيق داخل القسم، والعمل على تحقيقها. تحويل إستراتيجيات الإدارة إلى خطط عمل قابلة للتنفيذ للقسم. توجيه عملية صنع القرار على مستوى القسم، مع الموازنة بين المخاطر التشغيلية والإستراتيجية. تخصيص موارد القسم لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف. الإشراف على أداء القسم، وتعزيز التحسين المستمر. تنمية المواهب داخل القسم، وتعزيز تطوير المهارات ورفع مستوى الجاهزية. بناء علاقات متينة داخل القسم، والحفاظ على التنسيق مع أصحاب المصلحة. تشجيع الابتكار داخل القسم، ودعم تحسين العمليات. إدارة النزاعات على مستوى القسم، وضمان بيئة عمل إيجابية وتعاونية. تعزيز قيم المؤسسة في جميع أنحاء القسم، ووضع معايير للسلوك. القيام بمهام وأنشطة إضافية يكلف بها من قبل القيادة.

المسؤوليات القيادية

وضع أهداف تدعم إستراتيجيات الإدارة، وتعزز التنسيق داخل القسم، والعمل على تحقيقها.
تحويل إستراتيجيات الإدارة إلى خطط عمل قابلة للتنفيذ للقسم.
توجيه عملية صنع القرار على مستوى القسم، مع الموازنة بين المخاطر التشغيلية والإستراتيجية.
تخصيص موارد القسم لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف.
الإشراف على أداء القسم، وتعزيز التحسين المستمر.
تنمية المواهب داخل القسم، وتعزيز تطوير المهارات ورفع مستوى الجاهزية.
بناء علاقات متينة داخل القسم، والحفاظ على التنسيق مع أصحاب المصلحة.
تشجيع الابتكار داخل القسم، ودعم تحسين العمليات.
إدارة النزاعات على مستوى القسم، وضمان بيئة عمل إيجابية وتعاونية.
تعزيز قيم المؤسسة في جميع أنحاء القسم، ووضع معايير للسلوك.
القيام بمهام وأنشطة إضافية يكلف بها من قبل القيادة.

المسؤوليات العامة
تطوير الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للقسم، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر. المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة. إعداد الميزانية السنوية للقسم وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية ودعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية لجهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة. مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية. الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة باختصاصات القسم ونطاق عمله. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات القسم

المسؤوليات العامة

تطوير الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للقسم، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر.
المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.
إعداد الميزانية السنوية للقسم وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية ودعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية لجهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.
مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة باختصاصات القسم ونطاق عمله.
القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات القسم

المتطلبات	الحد الأدنى	يُفضل
المؤهلات الأكاديمية	بكالوريوس	ماجستير
الخبرة القيادية	2 سنوات	4 سنوات
إتقان اللغة	إتقان اللغة العربية	إتقان اللغة العربية والإنجليزية

المسؤوليات التشغيلية
الإشراف على إعداد وتنفيذ خطة المشتريات العامة لجميع الوحدات التنظيمية داخل المؤسسة، مع المتابعة الدورية. الإشراف على إتمام إجراءات التعاقد مع الموردين ومقدمي الخدمات وفقاً للتشريعات المعتمدة. الإشراف على إتمام إجراءات المناقصات بما يتماشى مع أعلى معايير الصناعة ووفق السياسات المؤسسة المعمول بها. إعداد وتحديث لوائح المشتريات والتعاقد حسب الحاجة لضمان اتخاذ قرارات سليمة. مراقبة استيفاء الموردين ومقدمي الخدمات لمتطلبات المشتريات ومدى امتثالهم لشروط المؤسسة للتقييم والموافقة وفقاً للسياسات واللوائح المعمول بها. الإشراف على إعداد اتفاقيات عدم الإفصاح والسرية مع الموردين وموظفيهم. الإشراف على استلام نسخ الضمانات المصرفية والاحتفاظ بسجل مخصص لها. الإشراف على تنفيذ الإجراءات اللازمة لإغلاق العقود وإعادة الضمانات المصرفية. الإشراف على تنفيذ إجراءات إنهاء العقود وتسوية مستحقات الموردين بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.

المسؤوليات التشغيلية

الإشراف على إعداد وتنفيذ خطة المشتريات العامة لجميع الوحدات التنظيمية داخل المؤسسة، مع المتابعة الدورية.
الإشراف على إتمام إجراءات التعاقد مع الموردين ومقدمي الخدمات وفقاً للتشريعات المعتمدة.
الإشراف على إتمام إجراءات المناقصات بما يتماشى مع أعلى معايير الصناعة ووفق السياسات المؤسسة المعمول بها.
إعداد وتحديث لوائح المشتريات والتعاقد حسب الحاجة لضمان اتخاذ قرارات سليمة.
مراقبة استيفاء الموردين ومقدمي الخدمات لمتطلبات المشتريات ومدى امتثالهم لشروط المؤسسة للتقييم والموافقة وفقاً للسياسات واللوائح المعمول بها.
الإشراف على إعداد اتفاقيات عدم الإفصاح والسرية مع الموردين وموظفيهم.
الإشراف على استلام نسخ الضمانات المصرفية والاحتفاظ بسجل مخصص لها.
الإشراف على تنفيذ الإجراءات اللازمة لإغلاق العقود وإعادة الضمانات المصرفية.
الإشراف على تنفيذ إجراءات إنهاء العقود وتسوية مستحقات الموردين بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.

الكفاءات التقنية	المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.
إدارة الموردين والبائعين	إدارة العلاقات مع الموردين بكفاءة لضمان التسليم في الوقت المحدد، وكفاءة التكلفة، والامتثال لسياسات المؤسسة ومعايير الشراء.
تخطيط المشتريات وإدارتها	وضع وتنفيذ خطط وإستراتيجيات الشراء لضمان التوافق مع أهداف المنظمة، والاستخدام الأمثل للموارد، والحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب.
التفاوض على العقود وإدارتها	التفاوض على العقود مع الموردين وإدارتها لضمان الحصول على شروط مواتية، وضمان الامتثال، وتحقيق أفضل قيمة للمؤسسة مع الحد من المخاطر.
تقييم العطاءات واختيارها	إجراء تقييمات شاملة واختيار العطاءات لضمان اختيار الموردين الأكثر تأهيلاً وتنافسية لتلبية احتياجات الشراء، مع مراعاة التوازن بين التكلفة والجودة والامتثال.
نظام وأدوات الشراء	استخدام أنظمة الشراء، ومنصات الشراء الإلكتروني، وأدوات إدارة العقود لتبسيط عمليات الشراء، وضمان الشفافية، وتتبع الأداء بفعالية. بما في ذلك معرفة أدوات ومنصات الشراء المختلفة.

الكفاءات الأساسية	السمات الشخصية الأساسية وخصائص أخلاقيات العمل التي تشكل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتساهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.
الالتزام	القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتواجد الدائم، والمشاركة الفعّالة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.
التفاؤل	القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتشجيع النظرة البناءة لدى الذات والآخرين.
الاحترام	القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التعاملات.
الأخلاق	القدرة على الالتزام التام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.

الكفاءات السلوكية	المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.
التعاون	القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة تعاونية، وتقدير وجهات النظر المتنوعة، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم.
القدرة على التكيف	القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، والمرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على موقف إيجابي يركز على الحلول أثناء التغيير.
القدرات التحليلية	القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال لتقييم المعلومات، ووضع حلول فعالة قائمة على الأدلة.
الاستباقية	الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستباق التحديات أو الفرص المستقبلية، والعمل مسبقًا لمواجهتها. ويشمل ذلك السعي إلى التحسين، وتحمل المسؤولية، وقيادة التغيير الإيجابي.

الكفاءات القيادية	المهارات والصفات التي تمكّن الأفراد من توجيه الآخرين وتحفيزهم والتأثير فيهم لتحقيق الأهداف المشتركة ودفع عجلة نجاح المؤسسة.
التواصل الفعال	القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، والمشاركة في الإنصات الفعال، وتعزيز التواصل الشفاف والمتبادل على جميع مستويات المؤسسة.
بناء الفريق	القدرة على بناء فرق عالية الأداء وقيادتها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل.
التفكير الإستراتيجي	القدرة على وضع رؤية طويلة الأجل، وتوجيه الموارد بكفاءة، ووضع إستراتيجيات تدفع بنجاح المؤسسة، مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق.
اتخاذ القرارات	القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتقدير المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ويدعمها.

إخلاء المسؤولية
تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.

إخلاء المسؤولية

تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.

Apply now »