Job Description
Strategic Relations & Protocol Specialist
_______________________________________________________________________________________________________
المهام و المسؤوليات
- إعداد وتنفيذ السياسات والإجراءات والتوجيهات للعلاقات الاستراتيجية بما يضمن توافقها مع استراتيجية الديوان وأفضل الممارسات.
- تنفيذ استراتيجيات وأنظمة وعمليات إدارة الشراكات والعلاقات لدعم الديوان في تعزيز العلاقات الاستراتيجية مع الجهات المعنية.
- تخطيط وتنفيذ الفعاليات الخاصة بأصحاب المصلحة وغيرهم من الجهات المعنية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التصميم وإعداد النصوص المقترحة المناسبة والطباعة وإرسال الدعوات البريدية وكافة التفاصيل المرتبطة بها.
- التنسيق مع مكتب الاستقبال لتنظيم المكالمات الودية من قبل المسؤولين الحكوميين رفيعي المستوى والسفراء وغيرهم من ضيوف كبار الشخصيات من خلال اتباع إرشادات البروتوكول.
- تنسيق الترتيبات الخاصة بالواجبات الاحتفالية التي تقوم بها الإدارة العليا للديوان.
- التنسيق مع القنصليات بشأن الأحداث التي يستضيفها السفير أو الديوان أو قد يحضرها في نطاق مناطق قنصلية معينة بما في ذلك المساعدة في تصميم وصياغة الرسائل وطباعة الدعوات وإرسالها بالبريد.
- التنسيق مع الوحدات التنظيمية للديوان لمتابعة مذكرة التفاهم وبنودها لضمان حسن تنفيذها.
- ترتيب الزيارات المتبادلة بين الديوان وأصحاب المصلحة والجهات الأخرى ذات الصلة مع مراعاة تطبيق قواعد البروتوكول.
المتطلبات
المؤهلات العلمية:
بكالوريوس في العلاقات الدولية أو في مجال ذي صلة.
الخبرة المهنية:
خبرة 4-6 سنوات في مجال العلاقات العامة وأصحاب المصلحة وإدارة العلاقات.
مستوى اللغة:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
_______________________________________________________________________________________________________
