المسؤوليات القيادية

الهدف الوظيفي

الإسهام في تحقيق النجاح المؤسسي من خلال إدارة دورة حياة الموظف بالكامل، بدءاً من تخطيط القوى العاملة والتوظيف وصولًا إلى التطوير والاحتفاظ بالموظفين ودعمهم بعد انتهاء خدمتهم. ويشرف القسم على سياسات وأنظمة الموارد البشرية، ويدير استراتيجيات التوظيف والتوطين، ويقدم برامج التدريب والتطوير، ويضمن توافق إدارة الأداء وتخطيط التعاقب الوظيفي مع الأهداف الإستراتيجية. ومن خلال خدمات الموظفين الفعّالة، والامتثال للوائح، وإدارة الكفاءات، وبرامج تطوير الخريجين، يعمل القسم على بناء قوة عاملة عالية الأداء ومؤهلة للمستقبل.

المهام والمسؤوليات

المسؤوليات القيادية

1.          المساعدة في تفعيل الرؤية الإستراتيجية للإدارة من خلال تنسيق المبادرات بين مختلف الأقسام.

2.         مراقبة تنفيذ مشاريع الإدارة، وضمان توافق الجداول الزمنية والموارد والأولويات.

3.         دعم رئيس الإدارة في تقييم المخاطر التشغيلية وإعداد خطط التخفيف منها.

4.         تتبع استخدام الموارد في مختلف الوحدات وتقديم تقارير عنه، واقتراح التحسينات عند الحاجة.

5.         مراقبة مؤشرات أداء الإدارة، وتحديد المشكلات واقتراح الإجراءات التصحيحية.

6.         دعم بناء قدرات الفريق من خلال تنسيق التدريب ومتابعة التطوير.

7.         الحفاظ على تواصل داخلي فعّال بين الوحدات ودعم متابعة أصحاب المصلحة.

8.         تحديد فرص التحسين التشغيلي وتبادل المعرفة وتيسيرها.

9.         المساعدة في حل النزاعات الداخلية وتعزيز العمل الجماعي المتماسك.

10.       تعزيز الالتزام بقيم المؤسسة من خلال الممارسات اليومية ومشاركة الفريق.

11.        القيام بمهام وأنشطة إضافية يكلف بها من قبل القيادة.

المسؤوليات العامة

1.          وضع الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للإدارة، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر.

2.         المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.

3.         إعداد الميزانية السنوية للقسم وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية مع دعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية لجهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.

4.         مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

5.         الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة باختصاصات الإدارة ونطاق عملها.

6.         القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات الإدارة.

المسؤوليات التشغيلية

1.          قيادة والإشراف على جميع عمليات دورة حياة القوى العاملة، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة، والتوظيف، والتأهيل، وإدارة الأداء، وتطوير المواهب، والتخطيط للتعاقب الوظيفي، وعمليات إنهاء الخدمة.

2.         ضمان التوافق بين خطة القوى العاملة المعتمدة، والميزانية السنوية، والمسؤول التنفيذي عن التوظيف لتلبية احتياجات المؤسسة من الموظفين بكفاءة.

3.         إدارة ومراقبة جميع عمليات استقطاب المواهب، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المعتمدة، والأطر التنظيمية.

4.         الإشراف على تنفيذ إدارة الأداء، بما في ذلك التقييمات السنوية، والتقييمات الشاملة (360 درجة)، والترقيات، والقرارات القائمة على الأداء.

5.         الإشراف على التعويضات، والرواتب، والمزايا، والبدلات، وعمليات إنهاء الخدمة لضمان الدقة، والامتثال، والتنفيذ في الوقت المناسب.

6.         توجيه برامج تطوير المواهب، والتخطيط للتعاقب الوظيفي، وبرامج إعداد القيادات لضمان استدامة المؤسسة وجاهزيتها.

7.         ضمان التنفيذ الفعال لاستراتيجيات التدريب، وبرامج التطوير، ومبادرات تمكين المواهب الوطنية، بما يتماشى مع أولويات المؤسسة.

8.         مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية للموارد البشرية، مثل معدل دوران الموظفين، وتغطية التعاقب الوظيفي، وفعالية التدريب، ورضا الموظفين، وتقديم التقارير إلى الإدارة التنفيذية.

9.         الإشراف على علاقات الموظفين، والشكاوى، والإجراءات التأديبية، ومسائل الامتثال وفقًا للوائح الموارد البشرية المعتمدة.

10.       ضمان سلاسة عمليات التنقل الداخلي ومسارات التطوير الوظيفي بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.

11.        قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز تقديم خدمات الموارد البشرية، ورفع الكفاءة التشغيلية.

12.        إدارة العلاقات مع الجهات الخارجية المعنية.

13.        إعداد تقارير تشغيلية وإستراتيجية دورية للإدارة التنفيذية حول مخاطر القوى العاملة، والفجوات، واستدامة المواهب.

الكفاءات التقنية        المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.

تخطيط القوى العاملة والمواهب الإستراتيجي       قدرة متقدمة في تخطيط القوى العاملة، والتوظيف، والتخطيط للتعاقب الوظيفي، وتطوير المواهب، بما يتماشى مع إستراتيجية المؤسسة وميزانيتها واستدامتها على المدى الطويل.

حوكمة رأس المال البشري والامتثال التنظيمي     خبرة واسعة في سياسات الموارد البشرية، وقوانين العمل، وحوكمة التعويضات، وأطر الأداء، وضمان الامتثال الكامل للقوانين المعتمدة والضوابط المؤسسية.

إدارة دورة حياة المواهب والأداء       معرفة شاملة في إدارة دورة حياة الموظف بالكامل (الاستقطاب، والتأهيل، والتطوير، والتقييم، والترقية، والاحتفاظ، وإنهاء الخدمة) مع نتائج أداء قابلة للقياس.

تحليل الموارد البشرية واتخاذ القرارات القائمة على البيانات            القدرة على استخدام أنظمة الموارد البشرية، وتحليلات القوى العاملة، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والمقاييس التنبؤية (معدل دوران الموظفين، وتغطية التعاقب الوظيفي، ومدة التوظيف، وعائد الاستثمار في التدريب...الخ) لدعم عملية اتخاذ القرارات التنفيذية.

الكفاءات الأساسية السمات الشخصية الأساسية وخصائص أخلاقيات العمل التي تشكل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتساهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.

الالتزام            القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتواجد الدائم، والمشاركة الفعّالة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.

التفاؤل           القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتشجيع النظرة البناءة لدى الذات والآخرين.

الاحترام           القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التعاملات.

الأخلاق            القدرة على الالتزام التام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.

الكفاءات السلوكية   المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.

التعاون           القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة تعاونية، وتقدير وجهات النظر المتنوعة، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم.

القدرة على التكيف     القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، والمرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على موقف إيجابي يركز على الحلول أثناء التغيير.

القدرات التحليلية       القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال لتقييم المعلومات، ووضع حلول فعالة قائمة على الأدلة.

الاستباقية      الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستباق التحديات أو الفرص المستقبلية، والعمل مسبقًا لمواجهتها. ويشمل ذلك السعي إلى التحسين، وتحمل المسؤولية، وقيادة التغيير الإيجابي.

الكفاءات القيادية      المهارات والصفات التي تمكّن الأفراد من توجيه الآخرين وتحفيزهم والتأثير فيهم لتحقيق الأهداف المشتركة ودفع عجلة نجاح المؤسسة.

التواصل الفعال         القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، والمشاركة في الإنصات الفعال، وتعزيز التواصل الشفاف والمتبادل على جميع مستويات المؤسسة.

بناء الفريق     القدرة على بناء فرق عالية الأداء وقيادتها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل.

التفكير الإستراتيجي   القدرة على وضع رؤية طويلة الأجل، وتوجيه الموارد بكفاءة، ووضع إستراتيجيات تدفع بنجاح المؤسسة، مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق.

اتخاذ القرارات  القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتقدير المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ويدعمها.

إخلاء المسؤولية

تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.

• المتطلبات والمؤهلات:
  المؤهلات الأكاديمية:

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، ويفضل الموارد البشرية

يفضل درجة ماجستير في مجال ذي صلة، ويفضل الموارد البشرية

• الشهادات المهنية: 
• (CIPD) Level 7
• دبلوم في التعلم والتطوير الاستراتيجي
• Leadership ILM 5

•  محترف أول معتمد من جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM‑SCP)

• الخبرة المهنية: +15  سنوات من الخبرة مع 8 سنوات في دور إداري أو تخصص آخر ذي صلة.        

• الكفاءة اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.