Job Description
رئيس قسم التخطيط والمشاريع الاستراتيجية
_______________________________________________________________________________________________________
الهدف الوظيفي
تحديد التوجه الاستراتيجي للمنظمة من خلال صياغة وتحديث رؤيتها ورسالتها وقيمها بشكل دوري، وذلك بتوجيه من القيادة العليا. ويتولى القسم إدارة الخطة الإستراتيجية للمؤسسة بما يتماشى مع توجيهات الحكومة الاتحادية، ويحلل البيئات الداخلية والخارجية لاستشراف السيناريوهات المستقبلية، ويتبنى أفضل الممارسات في التخطيط الإستراتيجي. ومن خلال تطوير مؤشرات الأداء وخطط العمل والخطط التشغيلية السنوية والإشراف عليها، يضمن القسم التوافق مع أهداف المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يشرف القسم على قياس أداء الشركة، وينسق خطط التحسين، ويقوم بإعداد تقارير أداء دورية لعرضها على القيادة، مما يسهم في دفع عجلة النمو المستمر للمؤسسة وتوافقها مع استراتيجيات الحكومة.
المهام والمسؤوليات
المسؤوليات القيادية
1. وضع أهداف تدعم إستراتيجيات الإدارة، وتعزيز التنسيق داخل القسم، والعمل على تحقيقها.
2. تحويل إستراتيجيات الإدارة إلى خطط عمل قابلة للتنفيذ للقسم.
3. توجيه عملية صنع القرار على مستوى القسم، مع الموازنة بين المخاطر التشغيلية والإستراتيجية.
4. تخصيص موارد القسم لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف.
5. الإشراف على أداء القسم، وتعزيز التحسين المستمر.
6. تنمية المواهب داخل القسم، وتعزيز تطوير المهارات ورفع مستوى الجاهزية.
7. بناء علاقات متينة داخل القسم، والحفاظ على التنسيق مع أصحاب المصلحة.
8. تشجيع الابتكار داخل القسم، ودعم تحسين العمليات.
9. إدارة النزاعات على مستوى القسم، وضمان بيئة عمل إيجابية وتعاونية.
10. تعزيز قيم المؤسسة في جميع أنحاء القسم، ووضع معايير للسلوك.
11. القيام بمهام وأنشطة إضافية يكلف بها من قبل القيادة.
المسؤوليات العامة
- أداء المسؤوليات بما يتناسب مع المؤهلات الأكاديمية والتخصصات الوظيفية وتوقعات الإنتاجية.
- ضمان الوعي المستمر والامتثال لجميع السياسات والإجراءات والتوجيهات، بالإضافة إلى مدونة قواعد السلوك الخاصة بالمؤسسة.
- تعزيز العمل الجماعي والتعاون والتفاني في أداء جميع المهام والمشاركة فيها.
- ضمان أمن البيانات وسريتها وتصنيفها بشكل صحيح وفق سياسات المؤسسة.
- ضمان حفظ وأرشفة جميع الملفات والسجلات والوثائق ذات الصلة وفق معايير المؤسسة.
- ضمان الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية، وتعزيز بيئة عمل آمنة وصحية بما يتماشى مع سياسات المؤسسة والمتطلبات التنظيمية.
- دعم أي تغييرات في الهيكل التنظيمي، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد ومواءمتها مع أهداف المؤسسة.
- دعم مبادرات إدارة التغيير بما يتماشى مع معايير المؤسسة.
- ضمان إعداد المخرجات في الوقت المحدد وبدقة، بما يفي بالمتطلبات ومعايير الجودة.
- أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه بتفويض المهمة إلى موظفين آخرين في حال عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات.
- أداء مهام وأنشطة إضافية يكلف بها من قبل القيادة.
المسؤوليات التشغيلية
- صياغة رؤية الجهاز ورسالته وقيمه، ومراجعتها وتحديثها حسب الحاجة تحت إشراف القيادة العليا.
- إعداد الخطة الإستراتيجية للجهاز بما يتماشى مع خطط وتوجيهات الحكومة الاتحادية.
- الإشراف على تحليل البيئة الداخلية والخارجية للجهاز لتقييم الوضع الراهن وتحديد السيناريوهات والتوقعات المستقبلية.
- تطوير وتحديث مؤشرات الأداء (الإستراتيجية والتشغيلية) وخطط العمل المقابلة لتنفيذها على مستوى الوحدات التنظيمية، بالتنسيق مع إدارة المشاريع والأداء الإستراتيجي.
- تطوير وإدارة عملية قياس الأداء المؤسسي على المستويين الاستراتيجي والتشغيلي، وفق جدول زمني محدد وبالتنسيق مع الوحدات التنظيمية، والمساهمة في صياغة خطط وتوصيات التحسين بالتعاون مع إدارة المشاريع والأداء الإستراتيجي.
- إعداد الخطط التشغيلية السنوية للهيئة بناءً على الإستراتيجية المعتمدة، وتحديثها حسب الحاجة استجابةً للتغييرات، بما يضمن التوافق مع خطط الحكومة المستقبلية.
- القيام بأي مهام وأنشطة أخرى يكلف بها من قبل القيادة.
الكفاءات التقنية :المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.
التخطيط الإستراتيجي: وضع وتنفيذ خطط إستراتيجية تشمل بيانات الرسالة، والأهداف، والغايات، وإدارة أصحاب المصلحة، وإجراء بحوث معمقة. يتضمن ذلك تحليل الاحتياجات الداخلية والخارجية، ومواءمة الاستراتيجيات مع أهداف المؤسسة.
تحليل الأداء: استخدام أدوات تحليل البيانات لقياس ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية، وإيصال النتائج بفعالية. يتضمن ذلك مراقبة الأداء، وتحليل البيانات، وعرض النتائج على أصحاب المصلحة.
المواءمة الإستراتيجية: ضمان اتساق المشاريع والمبادرات والأنشطة مع أهداف المنظمة وإستراتيجياتها وقيمها. تقييم الخطط والإجراءات وتعديلها بانتظام للحفاظ على التناسق مع التوجه العام للمنظمة وأولوياتها.
الفطنة التجارية: إدارة التغيير، وتقييم المخاطر، ووضع السياسات. يتضمن ذلك فهم تأثير القرارات على نتائج الأعمال، وإدارة الموارد والإستراتيجيات بفعالية بما يتماشى مع أهداف المؤسسة.
التحسين المستمر: الالتزام بالتحسين المستمر من خلال عمليات متكررة، وحلقات تغذية راجعة، و اتخاذ القرارات بناءً على البيانات. يتضمن ذلك تحديد مجالات التحسين و تنفيذ حلول فعّالة لتعزيز الأداء والكفاءة.
الكفاءات الأساسية :السمات الشخصية الأساسية وخصائص أخلاقيات العمل التي تشكل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتساهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.
الالتزام: القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتواجد الدائم، والمشاركة الفعّالة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.
التفاؤل : القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتشجيع النظرة البناءة لدى الذات والآخرين.
الاحترام : القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التعاملات.
الأخلاق : القدرة على الالتزام التام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.
الكفاءات السلوكية: المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.
التعاون: القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة تعاونية، وتقدير وجهات النظر المتنوعة، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم.
القدرة على التكيف :القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، والمرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على موقف إيجابي يركز على الحلول أثناء التغيير.
القدرات التحليلية : القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال لتقييم المعلومات، ووضع حلول فعالة قائمة على الأدلة.
الاستباقية : الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستباق التحديات أو الفرص المستقبلية، والعمل مسبقًا لمواجهتها. ويشمل ذلك السعي إلى التحسين، وتحمل المسؤولية، وقيادة التغيير الإيجابي.
الكفاءات القيادية: المهارات والصفات التي تمكّن الأفراد من توجيه الآخرين وتحفيزهم والتأثير فيهم لتحقيق الأهداف المشتركة ودفع عجلة نجاح المؤسسة.
التواصل الفعال: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، والمشاركة في الإنصات الفعال، و تعزيز التواصل الشفاف والمتبادل على جميع مستويات المؤسسة.
بناء الفريق: القدرة على بناء فرق عالية الأداء وقيادتها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل.
التفكير الإستراتيجي : القدرة على وضع رؤية طويلة الأجل، وتوجيه الموارد بكفاءة، ووضع إستراتيجيات تدفع بنجاح المؤسسة، مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق.
اتخاذ القرارات: القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتقدير المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ويدعمها.
إخلاء المسؤولية
تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.
المتطلبات والمؤهلات:
المؤهلات الأكاديمية:
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
يفضل درجة ماجستير في مجال ذي صلة
الشهادة المهنية: CSP
الخبرة المهنية: 10+ سنوات خبرة ذات صلة ، مع خبرة إشرافية لا تقل عن 6 سنوات
الكفاءة اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
_______________________________________________________________________________________________________
