الهدف الوظيفي

ضمان أمن وسلامة المنظمة من خلال وضع السياسات والإجراءات وإنفاذها، وتنسيق غرف الطوارئ وخطط الإخلاء، وإدارة أنظمة أمن المباني. ويشرف على التحكم في الدخول، ومراقبة الدوائر التلفزيونية المغلقة، وأنظمة الإنذار، وتسجيل الزوار، وعمليات الفحص، ويجري عمليات تفتيش دورية لضمان جاهزية المعدات والامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة ويستجيب للحوادث، ويتابع الإجراءات التصحيحية، ويعزز الوعي الأمني ​​لحماية الأفراد والمرافق والعمليات.

المهام والمسؤوليات 

المسؤوليات القيادية

1. وضع أهداف تدعم إستراتيجيات الإدارة، وتعزيز التنسيق داخل القسم، والعمل على تحقيقها.

2. تحويل إستراتيجيات الإدارة إلى خطط عمل قابلة للتنفيذ للقسم.

3. توجيه عملية صنع القرار على مستوى القسم، مع الموازنة بين المخاطر التشغيلية والإستراتيجية.

4. تخصيص موارد القسم لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف.

5. الإشراف على أداء القسم، وتعزيز التحسين المستمر.

6. تنمية المواهب داخل القسم، وتعزيز تطوير المهارات ورفع مستوى الجاهزية.

7. بناء علاقات متينة داخل القسم، والحفاظ على التنسيق مع أصحاب المصلحة.

8. تشجيع الابتكار داخل القسم، ودعم تحسين العمليات.

9. إدارة النزاعات على مستوى القسم، وضمان بيئة عمل إيجابية وتعاونية.

10. تعزيز قيم المؤسسة في جميع أنحاء القسم، ووضع معايير للسلوك.

11. القيام بمهام وأنشطة إضافية يكلف بها من قبل القيادة.

المسؤوليات العامة

1. تطوير الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للقسم، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر.
2. المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.
3. إعداد الميزانية السنوية للإدارة وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية ودعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية لجهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.
4. مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
5. الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة باختصاصات القسم ونطاق عمله.
6. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات القسم.

المسؤوليات التشغيلية

1. تطوير وتنفيذ سياسات الصحة والسلامة بما يتوافق مع القوانين المحلية والمعايير الدولية، وضمان التزام الموظفين بها.
2. وضع خطط طوارئ، بما في ذلك إجراءات إخلاء المبنى في حالات الحريق أو الكوارث الطبيعية، وتدريب الموظفين على كيفية الاستجابة لمثل هذه الحالات.
3. ضمان وجود إجراءات للتعامل مع الحوادث المتعلقة بالصحة داخل المبنى.
4. إجراء تقييمات دورية لضمان الامتثال لمتطلبات ولوائح الصحة والسلامة.
5. رصد المخاطر البيئية التي قد تؤثر على صحة وسلامة الموظفين، مثل الغازات السامة أو التلوث.
6. ضمان تشغيل أنظمة كشف الحرائق بشكل مستمر وفعال وتغطيتها لجميع مناطق المبنى.
7. إدارة أنظمة الإنذار، بما في ذلك أجهزة إنذار الحريق والسرقة، وضمان فعاليتها في جميع الأوقات.
8. إجراء عمليات تفتيش دورية للمبنى للتحقق من أن جميع أنظمة الأمن - مثل كاميرات المراقبة وأنظمة الإنذار وأبواب الأمن - تعمل بشكل صحيح.
9. الإشراف على مداخل ومخارج المبنى والتأكد من التحقق من هويات الأفراد الداخلين والخارجين عن طريق بطاقات الهوية أو أنظمة الدخول الإلكترونية.
10. الإشراف على إدارة كاميرات المراقبة داخل وخارج المبنى لضمان المراقبة المستمرة للأحداث على مدار الساعة.
11. تنظيم دخول الزوار إلى المبنى من خلال نظام تسجيل، والتأكد من تسجيل البيانات، والتأكد من حصول الزوار على تصاريح الدخول.
12. ضمان سلامة العمليات اليومية وأن الأنشطة التي تنفذ داخل المبنى تتوافق مع إجراءات الأمن المعتمدة.
13. تفتيش حقائب ومركبات وأمتعة الموظفين والزوار الداخلين أو الخارجين من المبنى للتأكد من عدم وجود أي مواد غير قانونية أو مشبوهة.
14. إجراء عمليات تفتيش للتأكد من أن جميع معدات الأمن (مثل أنظمة الإنذار وكاميرات المراقبة) في حالة عمل جيدة.

الكفاءات التقنية :المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.

إدارة الصحة والسلامة: ضمان الامتثال لأنظمة الصحة والسلامة، وتعزيز بيئة عمل آمنة، وإجراء تقييمات للمخاطر، وتنفيذ إجراءات للحد من الحوادث وإدارة قضايا الصحة والسلامة بفعالية.

تقييم وإدارة المخاطر: تحديد وتقييم وتصنيف المخاطر التي تهدد عمليات المؤسسة وبنيتها التحتية.

إدارة الاستجابة للطوارئ: تنسيق جهود الاستجابة وتنفيذ إجراءات الطوارئ والإخلاء أثناء الحوادث الأمنية والحرائق والكوارث الطبيعية والتهديدات الخارجية لضمان سلامة الموظفين والزوار والمنشآت.

السلامة من الحرائق والتحكم في المواد الخطرة: ضمان الامتثال لأنظمة السلامة من الحرائق وبروتوكولات المواد الخطرة من خلال تحديد مخاطر الحرائق، وصيانة أنظمة الكشف عن الحرائق وإخمادها، وضمان التخزين الآمن للمواد الخطرة والتعامل معها، وإجراء تدريبات منتظمة وأنشطة توعية.

مكافحة المخاطر البيئية: تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر البيئية والمهنية التي قد تؤثر على صحة وسلامة الموظفين وشاغلي المبنى، بما في ذلك مراقبة جودة الهواء، وإدارة التعرض للملوثات أو المواد السامة، وضمان الامتثال للوائح الصحة البيئية.

الكفاءات الأساسية :السمات الشخصية الأساسية وخصائص أخلاقيات العمل التي تشكل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتساهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.

الالتزام: القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتواجد الدائم، والمشاركة الفعّالة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.

التفاؤل : القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتشجيع النظرة البناءة لدى الذات والآخرين.

الاحترام :  القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التعاملات.

الأخلاق : القدرة على الالتزام التام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.

الكفاءات السلوكية:  المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.

التعاون:  القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة تعاونية، وتقدير وجهات النظر المتنوعة، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم.

القدرة على التكيف :القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، والمرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على موقف إيجابي يركز على الحلول أثناء التغيير.

القدرات التحليلية : القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال لتقييم المعلومات، ووضع حلول فعالة قائمة على الأدلة.

الاستباقية : الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستباق التحديات أو الفرص المستقبلية، والعمل مسبقًا لمواجهتها. ويشمل ذلك السعي إلى التحسين، وتحمل المسؤولية، وقيادة التغيير الإيجابي.

الكفاءات القيادية: المهارات والصفات التي تمكّن الأفراد من توجيه الآخرين وتحفيزهم والتأثير فيهم لتحقيق الأهداف المشتركة ودفع عجلة نجاح المؤسسة.

التواصل الفعال:  القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، والمشاركة في الإنصات الفعال، و تعزيز التواصل الشفاف والمتبادل على جميع مستويات المؤسسة.

بناء الفريق: القدرة على بناء فرق عالية الأداء وقيادتها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل.

التفكير الإستراتيجي : القدرة على وضع رؤية طويلة الأجل، وتوجيه الموارد بكفاءة، ووضع إستراتيجيات تدفع بنجاح المؤسسة، مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق.

اتخاذ القرارات: القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتقدير المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ويدعمها.

إخلاء المسؤولية

تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.

المتطلبات والمؤهلات:

المؤهلات الأكاديمية:

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة

يفضل درجة ماجستير في مجال ذي صلة

الشهادة المهنية:

• شهادة المحترف المعتمد في مجال الحماية،
• شهادة هيئة صناعة الأمن

الخبرة المهنية: 10+ سنوات خبرة ذات صلة ، مع خبرة إشرافية لا تقل عن 6 سنوات

الكفاءة اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.