Job Description

استشاري قانوني

الوظيفة

تقديم إلى إدارة المؤسسة دعم قانوني شامل، واستشارات، وتوجيهات تنظيمية لضمان الامتثال للسياسات الداخلية والتشريعات الخارجية. وتتولى الإدارة صياغة القوانين والقرارات الداخلية، ومراجعة المسائل القانونية والتعاقدية، وتمثيل المنظمة في الإجراءات القانونية، وإدارة المخاطر القانونية. كما تدعم الإدارة اتخاذ القرارات المستنيرة من خلال إصدار الآراء والمشورة القانونية، وإجراء التحقيقات، وحل النزاعات، وحماية مصالح الهيئة في جميع التعاملات.

 

المسؤوليات العامة

  1. وضع الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للقسم، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر.
  2. المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.
  3. إعداد الميزانية السنوية للقسم وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية مع دعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية لجهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.
  4. مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
  5. الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة باختصاصات القسم ونطاق عمله.
  6. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات المكتب.

 

 

 

المتطلبات

الحد الأدنى

يُفضل

المؤهلات الأكاديمية

بكالوريوس بالمجال ذي الصلة

ماجستير بالمجال ذي الصلة

الشهادات المهنية

-

-

إتقان اللغة

إتقان اللغة العربية

إتقان اللغة العربية والإنجليزية

 

المسؤوليات التشغيلية

  1. تقديم الرأي والمشورة القانونية للوحدات التنظيمية داخل المؤسسة لضمان الامتثال للأطر التشريعية والتنظيمية المعمول بها.
  2. إجراء تحليل قانوني للملفات المحالة إلى المكتب.
  3. إجراء دراسات وبحوث قانونية بشأن المسائل المحالة من قبل الوحدات التنظيمية المعنية وتقديم التوصيات بشأنها.
  4. إعداد مذكرات قانونية حول قضايا مثل النزاعات والمطالبات والقضايا القانونية.
  5. تحليل المخاطر القانونية التي قد تواجهها المؤسسة في المستقبل وتقديم توصيات للتخفيف منها.
  6. مراجعة مسودات التشريعات واللوائح المحالة إلى المكتب من قبل المؤسسة والتأكد من توافقها مع الإطار القانوني للمؤسسة.
  7. إجراء تحقيقات داخلية وفق الإجراءات القانونية المعمول بها داخل المؤسسة.
  8. إعداد ومراجعة مسودات اللوائح الداخلية للمؤسسة لضمان الامتثال للمعايير القانونية المعتمدة.
  9. توعية الموظفين قانونياً.
  10. صياغة ومراجعة العقود ومذكرات التفاهم والاتفاقيات المبرمة مع الجهات الخارجية، بما يضمن حماية حقوق المؤسسة والامتثال للالتزامات القانونية ذات الصلة.
  11. تنظيم وحفظ جميع الوثائق والسجلات القانونية المتعلقة بالقضايا والعقود بطريقة منظمة وآمنة.
  12. إدارة وحفظ الوثائق القانونية الهامة وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
  13. تمثيل مكتب الشؤون القانونية واللجان وفرق العمل، وفي المسائل الموكلة وفق الآليات المعتمدة داخل المؤسسة.

 

الكفاءات التقنية

المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.

الاستشارات القانونية والتفسير التنظيمي

قدرة متقدمة على تفسير القوانين واللوائح وأطر الحوكمة، وتقديم آراء قانونية سليمة تضمن الامتثال المؤسسي وتخفيف المخاطر.

صياغة العقود وإدارة الوثائق القانونية

خبرة في صياغة ومراجعة وتفاوض العقود والاتفاقيات والوثائق القانونية لحماية حقوق الكيان وضمان إنفاذها.

تقييم المخاطر القانونية والإشراف على الامتثال

القدرة على تحديد المخاطر القانونية، وإجراء تحليل الأثر، وتقديم المشورة بشأن الضوابط الوقائية، وضمان الالتزام بالمعايير والإجراءات القانونية المعتمدة.

إدارة التقاضي والتحقيقات

كفاءة في إدارة القضايا القانونية والتحقيقات الداخلية وعمليات تسوية المنازعات، وتمثيل المؤسسة أمام اللجان والسلطات المختصة.

 

الكفاءات الأساسية

السمات الشخصية الأساسية وخصائص أخلاقيات العمل التي تشكل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتساهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.

الالتزام

القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتواجد الدائم، والمشاركة الفعّالة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.

التفاؤل

القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتشجيع النظرة البناءة لدى الذات والآخرين.

الاحترام

القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التعاملات.

الأخلاق

القدرة على الالتزام التام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.

 

الكفاءات السلوكية

المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.

التعاون

القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة تعاونية، وتقدير وجهات النظر المتنوعة، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم.

القدرة على التكيف

القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، والمرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على موقف إيجابي يركز على الحلول أثناء التغيير.

القدرات التحليلية

القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال لتقييم المعلومات، ووضع حلول فعالة قائمة على الأدلة.

الاستباقية

الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستباق التحديات أو الفرص المستقبلية، والعمل مسبقًا لمواجهتها. ويشمل ذلك السعي إلى التحسين، وتحمل المسؤولية، وقيادة التغيير الإيجابي.

 

الكفاءات القيادية

المهارات والصفات التي تمكّن الأفراد من توجيه الآخرين وتحفيزهم والتأثير فيهم لتحقيق الأهداف المشتركة ودفع عجلة نجاح المؤسسة.

التواصل الفعال

القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، والمشاركة في الإنصات الفعال، وتعزيز التواصل الشفاف والمتبادل على جميع مستويات المؤسسة.

بناء الفريق

القدرة على بناء فرق عالية الأداء وقيادتها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل.

التفكير الإستراتيجي

القدرة على وضع رؤية طويلة الأجل، وتوجيه الموارد بكفاءة، ووضع إستراتيجيات تدفع بنجاح المؤسسة، مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق.

اتخاذ القرارات

القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتقدير المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ويدعمها.

 

إخلاء المسؤولية

تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.