اخصائي البلاغات

الهدف الوظيفي

المسؤولية عن استلام وتسجيل وحفظ سجلات مفصلة لحالات الفساد المالي والإداري المبلغ عنها عبر قنوات مختلفة. يسجل القسم الإخطارات الواردة من الجهات التابعة، وتحليل التقارير لتحديد آثارها الإدارية والجنائية، وتقديم توصيات بشأن قبول الحالات أو رفضها. من خلال ضمان التوثيق والتحليل الشاملين، يدعم القسم التزام المؤسسة بالمساءلة والشفافية على جميع مستوياتها التنظيمية.

المهام والمسؤوليات

المسؤوليات العامة

1.          وضع الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للقسم، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر.

2.         المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.

3.         إعداد الميزانية السنوية للقسم وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية مع دعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية لجهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.

4.         مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

5.         الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة باختصاصات القسم ونطاق عمله.

6.         القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات القسم.

المسؤوليات التشغيلية

1.          استلام التقارير والشكاوى الرسمية المتعلقة بحالات الفساد المالي والإداري المشتبه بها من خلال المبلغين أو قنوات وأنظمة الإبلاغ المعتمدة الأخرى.

2.         تسجيل وتوثيق جميع التقارير الواردة في سجلات الجهاز الرسمية وأنظمته الداخلية، وإنشاء ملفات إلكترونية و/أو ورقية لكل تقرير لضمان التوثيق السليم، وإمكانية التتبع، والامتثال لمتطلبات التدقيق.

3.         استلام وتوثيق التقارير المالية والإدارية المقدمة من الجهات الخاضعة لإشراف الجهاز، وإحالة هذه التقارير إلى إدارة التحليل والمتابعة للمراجعة واتخاذ الإجراءات اللازمة.

4.         إعداد مذكرة تقييم أولية رسمية تتضمن نتائج المراجعة الأولية، والاعتبارات القانونية، والإجراءات الإجرائية الموصى بها لكل تقرير، وإحالتها إلى إدارة التحليل والمتابعة لاتخاذ القرار المناسب.

5.         التنسيق مع المبلغين أو الأطراف المعنية، عند الضرورة، للحصول على معلومات إضافية، واستكمال الوثائق الناقصة، أو التحقق من البيانات المقدمة لضمان اكتمال الإجراءات.

6.         إعداد تقارير إحصائية وتحليلية دورية، تتضمن حجم التقارير الواردة وتصنيفها وحالتها، وتقديمها إلى الإدارة العليا للمراجعة واتخاذ القرارات.

7.          دعم مبادرات التوعية والتواصل المتعلقة بتدابير مكافحة الفساد المالي والإداري، وفقًا للقوانين والأطر التنظيمية المعمول بها.

الكفاءات التقنية        المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.

المعرفة القانونية      فهم وتفسير وتطبيق القوانين واللوائح والأطر القانونية ذات الصلة، ومواكبة التطورات القانونية لضمان الامتثال، ودعم التحقيقات (إن وجدت)، وتطبيق المعايير القانونية بفعالية في جميع أنشطة المؤسسة.

مهارات التحقيق        استخدام أساليب التحقيق، بما في ذلك المقابلات وتحليل الوثائق والتحليل الجنائي الرقمي، لجمع الأدلة والتحقيق الشامل في بلاغات المخالفات المالية والإدارية.

تحليل البيانات            تحليل البيانات وتفسيرها باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة لتحديد الأنماط والاتجاهات والرؤى، ولتوصيل النتائج بفعالية لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة والتحسين المستمر.

المعايير الأخلاقية      الالتزام بأعلى المعايير الأخلاقية، وضمان النزاهة والسرية في التعامل مع البلاغات والتحقيقات، وتعزيز السلوك الأخلاقي داخل المؤسسة.

الكفاءة التقنية           استخدام الأدوات والبرامج التقنية لتسجيل وإدارة وتحليل بلاغات المخالفات، بما في ذلك أنظمة إدارة قواعد البيانات وأدوات تحليل البيانات وقنوات الاتصال الآمنة.

الكفاءات الأساسية السمات الشخصية الأساسية وخصائص أخلاقيات العمل التي تشكل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتساهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.

الالتزام            القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتواجد الدائم، والمشاركة الفعّالة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.

التفاؤل           القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتشجيع النظرة البناءة لدى الذات والآخرين.

الاحترام           القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التعاملات.

الأخلاق            القدرة على الالتزام التام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.

الكفاءات السلوكية   المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.

التعاون           القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة تعاونية، وتقدير وجهات النظر المتنوعة، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم.

القدرة على التكيف     القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، والمرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على موقف إيجابي يركز على الحلول أثناء التغيير.

القدرات التحليلية       القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال لتقييم المعلومات، ووضع حلول فعالة قائمة على الأدلة.

الاستباقية      الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستباق التحديات أو الفرص المستقبلية، والعمل مسبقًا لمواجهتها. ويشمل ذلك السعي إلى التحسين، وتحمل المسؤولية، وقيادة التغيير الإيجابي.

الكفاءات القيادية      المهارات والصفات التي تمكّن الأفراد من توجيه الآخرين وتحفيزهم والتأثير فيهم لتحقيق الأهداف المشتركة ودفع عجلة نجاح المؤسسة.

التواصل الفعال         القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، والمشاركة في الإنصات الفعال، و تعزيز التواصل الشفاف والمتبادل على جميع مستويات المؤسسة.

بناء الفريق     القدرة على بناء فرق عالية الأداء وقيادتها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل.

التفكير الإستراتيجي   القدرة على وضع رؤية طويلة الأجل، وتوجيه الموارد بكفاءة، ووضع إستراتيجيات تدفع بنجاح المؤسسة، مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق.

اتخاذ القرارات            القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتقدير المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ويدعمها.

إخلاء المسؤولية

تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.

المتطلبات والمؤهلات

المؤهلات الأكاديمية 

• درجة البكالوريوس بالمجال ذي الصلة
• يفضل درجة الماجستير بالمجال ذي الصلة

الشهادات المهنية   

• شهادة مدقق داخلي معتمد
• شهادة محاسب عام معتمد
• شهادة جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين
• شهادة مدقق معتمد في مكافحة الاحتيال

الكفاءة اللغوية إتقان اللغة العربية والإنجليزية