الهدف الوظيفي

تعزيز القوى العاملة في المؤسسة من خلال قيادة مبادرات تخطيط القوى العاملة واستقطاب المواهب بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية وأهداف التوطين. ويتولى هذا القسم إدارة تخطيط التوظيف، ومصادر التوظيف، والتقييم، وعملية التوظيف القائمة على الكفاءة، وذلك بهدف استقطاب واختيار الكفاءات المؤهلة وفق متطلبات القوى العاملة المعتمدة. ومن خلال إستراتيجيات التوظيف الموجهة، وأساليب الاختيار المنظمة، وتحليل المتطلبات القائم على البيانات، يضمن هذا القسم الاستقطاب في الوقت المناسب للمرشحين ذوي الأداء العالي لتلبية احتياجات المؤسسة الحالية والمستقبلية.

المهام والمسؤوليات

المسؤوليات العامة

1.          وضع الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للقسم بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر.

2.         المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.

3.         إعداد الميزانية السنوية للقسم وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية مع دعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية لجهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.

4.         مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

5.         الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة باختصاصات القسم ونطاق عمله.

6.         القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات القسم.

المسؤوليات التشغيلية

1.          إعداد خطة القوى العاملة السنوية والميزانيات المرتبطة بها بما يتناسب مع احتياجات الوحدات التنظيمية داخل المؤسسة.

2.         إعداد وتحديث خطة التوظيف بناءً على الميزانية السنوية المعتمدة، وضمان تنفيذها بكفاءة وفعالية.

3.         المساهمة في إجراءات استقبال الموظفين الجدد.

4.         إدارة مبادرات وفعاليات التوظيف الخارجية، مثل معارض التوظيف وبرامج استقطاب المواهب في الجامعات والكليات.

5.         إدارة عمليات البحث عن الكفاءات والتوظيف بكفاءة بما يتماشى مع خطة القوى العاملة المعتمدة.

6.         إدارة التقييمات والمقابلات المطلوبة وفق الإجراءات المعتمدة للمؤسسة.

7.         البحث عن الكفاءات الماهرة وذات الخبرة واستقطابها بما يتماشى مع احتياجات الجهاز وخطة القوى العاملة.

8.         إدارة التوظيف الداخلي وتعزيز فرص التطوير الوظيفي للموظفين بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.

الكفاءات التقنية        المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.

تخطيط القوى العاملة          تقييم احتياجات القوى العاملة والتنبؤ بها استراتيجياً لضمان توفر العدد المناسب من الموظفين ذوي الكفاءات الملائمة لتحقيق أهداف المنظمة الحالية والمستقبلية، وذلك من خلال تحليل بيانات القوى العاملة، وتحديد الثغرات، ووضع خطط التوظيف.

إدارة استقطاب المواهب      تطوير وتنفيذ استراتيجيات لجذب المواهب المتنوعة عبر قنوات التسويق المختلفة، والحفاظ على نظام لاستقطاب وتخزين المرشحين المحتملين للوظائف الشاغرة الحالية والمستقبلية. إعداد تقارير عن نتائج التوظيف، والتحسين المستمر للعمليات استناداً إلى رؤى مستندة إلى البيانات، باستخدام المقاييس لتحليل فعالية التوظيف.

استقطاب المواهب وتقييمها واختيارها     تحديد وتقييم واختيار المرشحين باستخدام أساليب متنوعة مثل أدوات التقييم والمقابلات ومنهجيات الاختبار لضمان التوافق مع متطلبات الوظيفة ومعايير المؤسسة.

عمليات التوظيف والامتثال  إدارة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة، ومتطلبات الحوكمة، بما يضمن الشفافية والنزاهة والامتثال التنظيمي.

إشراك أصحاب المصلحة      بناء شراكات مثمرة مع أصحاب المصلحة الداخليين و/أو الخارجيين لضمان التواصل الواضح، وجمع المعلومات، ومعالجة المخاوف، ومواءمة الإجراءات مع أهداف المؤسسة وغاياتها.

الكفاءات الأساسية السمات الشخصية الأساسية وخصائص أخلاقيات العمل التي تشكل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتساهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.

الالتزام            القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتواجد الدائم، والمشاركة الفعّالة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.

التفاؤل           القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتشجيع النظرة البناءة لدى الذات والآخرين.

الاحترام           القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التعاملات.

الأخلاق            القدرة على الالتزام التام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.

الكفاءات السلوكية   المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.

التعاون           القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة تعاونية، وتقدير وجهات النظر المتنوعة، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم.

القدرة على التكيف     القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، والمرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على موقف إيجابي يركز على الحلول أثناء التغيير.

القدرات التحليلية       القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال لتقييم المعلومات، ووضع حلول فعالة قائمة على الأدلة.

الاستباقية      الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستباق التحديات أو الفرص المستقبلية، والعمل مسبقًا لمواجهتها. ويشمل ذلك السعي إلى التحسين، وتحمل المسؤولية، وقيادة التغيير الإيجابي.

الكفاءات القيادية      المهارات والصفات التي تمكّن الأفراد من توجيه الآخرين وتحفيزهم والتأثير فيهم لتحقيق الأهداف المشتركة ودفع عجلة نجاح المؤسسة.

التواصل الفعال         القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، والمشاركة في الإنصات الفعال، وتعزيز التواصل الشفاف والمتبادل على جميع مستويات المؤسسة.

بناء الفريق     القدرة على بناء فرق عالية الأداء وقيادتها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل.

التفكير الإستراتيجي   القدرة على وضع رؤية طويلة الأجل، وتوجيه الموارد بكفاءة، ووضع إستراتيجيات تدفع بنجاح المؤسسة، مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق.

اتخاذ القرارات            القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتقدير المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ويدعمها.

إخلاء المسؤولية

تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.

المتطلبات والمؤهلات

• المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، ويفضل الموارد البشرية
• الخبرة المهنية: +3  سنوات
• الكفاءة اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.        

يفضل:       

الشهادات المهنية: 

• (CIPD) Level 3
• Certified Professional (SHRM CP)