القيادة والإشراف على الأنشطة التشغيلية للإدارة المتعلقة بالشراكات الدولية، والعلاقات المؤسسية، والتواصل مع الجهات النظيرة والمنظمات ذات الصلة في جميع أنحاء أوروبا والأمريكتين والمحيط الهادئ، والمحافل الدولية. ضمان التنسيق الفعال والمتابعة والتمثيل وإعداد التقارير لدعم الأهداف الإستراتيجية للجهاز وتعزيز حضوره الدولي وعلاقاته المؤسسية.

1. وضع رؤية إستراتيجية للإدارة، بما يضمن توافقها مع أولويات المؤسسة.
2. الإشراف على المبادرات الإستراتيجية على مستوى الإدارة، وضمان تنفيذها بكفاءة.
3. قيادة عملية صنع القرار في الإدارة، وتقييم المخاطر لتحقيق أقصى قدر من النتائج.
4. ضمان التوزيع الأمثل للموارد بين وحدات الإدارة.
5. تقييم الأداء العام للإدارة، وتعزيز المساءلة.
6. بناء قدرات القسم من خلال مبادرات تطويرية هادفة.
7. بناء شبكات قوية لأصحاب المصلحة على مستوى الإدارة، وتعزيز التعاون.
8. قيادة الابتكار في القسم، وتنفيذ التحسينات التي تتماشى مع أهداف المؤسسة.
9. الإشراف على حل النزاعات في جميع أنحاء الإدارة، ودعم الانسجام بين أعضاء الفريق.
10. دعم القيم الأساسية في جميع أنحاء الإدارة، وتعزيز الممارسات الأخلاقية.
11. القيام بمهام وأنشطة إضافية يكلف بها من قبل القيادة.

1. تطوير الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للإدارة، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر.
2. المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.
3. إعداد الميزانية السنوية للإدارة وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية ودعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية للجهاز بدولة الإمارات العربية المتحدة.
4. مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
5. الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة باختصاصات الإدارة ونطاق عملها.
6. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات الإدارة.

1. الإشراف على تخطيط وتنسيق وتنفيذ الأنشطة التشغيلية للإدارة في جميع أقسامها: قسم الشؤون الأوروبية، وقسم شؤون الأمريكيتين والمحيط الهادئ، وقسم شؤون المنظمات.
2. توجيه إدارة العلاقات الإستراتيجية والشراكات وأطر التعاون ومراجعتها دورياً مع الجهات النظيرة والمنظمات الدولية والجهات المعنية.
3. ضمان تطوير وصيانة واستخدام سجلات وقواعد بيانات الشراكات والزيارات والاجتماعات والمنظمات الدولية بشكل فعّال لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة واستمرارية العمل المؤسسي.
4. الإشراف على تحديد وتقييم فرص الشراكة والعضوية الجديدة التي تدعم اختصاصات الجهاز وأولوياته الإستراتيجية.
5. الإشراف على متابعة المشاريع المشتركة والمشاركات الدولية ومبادرات التعاون لضمان تنفيذها بما يتماشى مع الأهداف المتفق عليها والنتائج المتوقعة.
6. ضمان إعداد ملخصات تنفيذية وعروض تقديمية وتقارير وجداول أعمال ومحاضر اجتماعات عالية الجودة للزيارات الرسمية والاجتماعات والمشاركات الدولية.
7. توجيه عملية رصد القرارات والتوصيات والنتائج المترتبة على الاجتماعات والمؤتمرات والمنظمات الدولية، وضمان المتابعة والإبلاغ المناسبين.
8. الإشراف على التنسيق مع الوحدات التنظيمية وفرق العمل والجهات الخارجية المعنية لضمان التحضير الفعال للزيارات والمشاركات والفعاليات الرسمية.
9. ضمان تقديم التقارير والدراسات والأوراق التحليلية في الوقت المناسب إلى القيادة بشأن الشراكات والعضويات والإنجازات والتحديات ومجالات التحسين.
10. توجيه تمثيل الإدارة في المحافل الإقليمية والدولية لضمان تمثيل الهيئة بطريقة مهنية وفعالة.
11. ضمان إعداد وإدارة المراسلات الرسمية المتعلقة بالعلاقات الدولية، بما في ذلك المذكرات ورسائل التهنئة ورسائل التعزية وغيرها من وسائل التواصل التي تعزز العلاقات.
12. رصد الأداء التشغيلي العام للإدارة، وتحديد فرص التحسين، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والتوصيات لتعزيز الكفاءة والتأثير.
13. . ضمان توافق أنشطة الإدارة مع التوجه الإستراتيجي للجهاز، والأولويات المعتمدة، وتوجيهات القيادة.