Job Description

أخصائي رئيسي الشؤون الآسيوية و الأفريقية

الوظيفة

القيادة والإشراف على الأنشطة التشغيلية للإدارة فيما يتعلق بالشراكات الدولية، والعلاقات المؤسسية، والتواصل مع الجهات النظيرة في آسيا، والمنطقة العربية والخليجية، وأفريقيا. يضمن هذا الدور التنسيق الفعال، والتمثيل، والمتابعة، وإعداد التقارير لدعم الأهداف الإستراتيجية للجهاز وتعزيز علاقاته الإقليمية والدولية.

 

المسؤوليات القيادية

  1. وضع رؤية إستراتيجية للإدارة، بما يضمن توافقها مع أولويات المؤسسة.
  2. الإشراف على المبادرات الإستراتيجية على مستوى الإدارة، وضمان تنفيذها بكفاءة.
  3. قيادة عملية صنع القرار في الإدارة، وتقييم المخاطر لتحقيق أقصى قدر من النتائج.
  4. ضمان التوزيع الأمثل للموارد بين وحدات الإدارة.
  5. تقييم الأداء العام للإدارة، وتعزيز المساءلة.
  6. بناء قدرات الإدارة من خلال مبادرات تطويرية هادفة.
  7. بناء شبكات قوية لأصحاب المصلحة على مستوى الإدارة، وتعزيز التعاون.
  8. قيادة الابتكار في القسم، وتنفيذ التحسينات التي تتماشى مع أهداف المؤسسة.
  9. الإشراف على حل النزاعات في جميع أنحاء الإدارة، ودعم الانسجام بين أعضاء الفريق.
  10. دعم القيم الأساسية في جميع أنحاء الإدارة، وتعزيز الممارسات الأخلاقية.
  11. القيام بمهام وأنشطة إضافية يكلف بها من قبل القيادة.

 

المسؤوليات العامة

  1. وضع الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للقسم بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر.
  2. المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.
  3. إعداد الميزانية السنوية للقسم وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية مع دعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية لجهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.
  4. مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
  5. الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة باختصاصات القسم ونطاق عمله.
  6. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات القسم.

 

المتطلبات

الحد الأدنى

يُفضل

المؤهلات الأكاديمية

بكالوريوس

ماجستير

الخبرة القيادية

6 سنوات

8 سنوات

إتقان اللغة

إتقان اللغة العربية

إتقان اللغة العربية والإنجليزية

 

المسؤوليات التشغيلية

  1. الإشراف على تخطيط وتنسيق وتنفيذ الأنشطة التشغيلية للإدارة في قسم الشؤون الأفريقية وقسم شؤون دول آسيا والعرب ودول مجلس التعاون الخليجي.
  2. توجيه إدارة العلاقات الإستراتيجية والشراكات وأطر التعاون ومراجعتها دوريًا مع الجهات النظيرة وأصحاب المصلحة المعنيين ضمن النطاق الجغرافي للإدارة.
  3. ضمان تطوير سجلات وقواعد بيانات الشراكة والزيارات والاجتماعات وصيانتها واستخدامها بفعالية لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة واستمرارية العمل المؤسسي.
  4. الإشراف على تحديد وتقييم فرص الشراكة الجديدة التي تدعم اختصاصات الجهاز وأولوياته الإستراتيجية.
  5. الإشراف على متابعة المشاريع المشتركة والمشاركات الدولية ومبادرات التعاون لضمان تنفيذها بما يتماشى مع الأهداف المتفق عليها والنتائج المتوقعة.
  6. ضمان إعداد ملخصات تنفيذية وعروض تقديمية وتقارير وجداول أعمال ومحاضر اجتماعات عالية الجودة للزيارات الرسمية والاجتماعات والمشاركات الخارجية.
  7. توجيه عملية رصد القرارات والتوصيات والنتائج المترتبة على الاجتماعات والفعاليات الرسمية، وضمان المتابعة والإبلاغ المناسبين.
  8. الإشراف على التنسيق مع الوحدات التنظيمية وفرق العمل والجهات الخارجية المعنية لضمان التحضير الفعال للزيارات والمشاركات والفعاليات الرسمية.
  9. ضمان تقديم التقارير والملخصات التحليلية في الوقت المناسب إلى القيادة بشأن الشراكات والإنجازات والتحديات وفرص التحسين.
  10. توجيه تمثيل الإدارة في الفعاليات والاجتماعات الرسمية لضمان تمثيل الهيئة بطريقة مهنية وفعالة.
  11. ضمان إعداد وإدارة المراسلات الرسمية المتعلقة بالعلاقات المؤسسية، بما في ذلك المذكرات ورسائل التهنئة ورسائل التعزية وغيرها من وسائل التواصل التي تعزز العلاقات.
  12. رصد الأداء التشغيلي العام للإدارة، وتحديد فرص التحسين، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والتوصيات لتعزيز الكفاءة والتأثير.
  13. ضمان توافق أنشطة الإدارة مع التوجه الإستراتيجي للجهاز، والأولويات المعتمدة، وتوجيهات القيادة.

 

الكفاءات التقنية

المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.

إدارة محفظة الشراكات

القدرة على تحديد الشراكات الإستراتيجية وتصنيفها وتقييمها وتعزيزها لتحقيق أقصى قدر من القيمة المؤسسية والتوافق.

مراقبة الأداء وتقييم الأثر

القدرة على تقييم نتائج الشراكات وقياس فعاليتها ووضع توصيات للتحسين.

التواصل مع أصحاب المصلحة وإدارة العلاقات

الكفاءة في بناء علاقات مهنية مستدامة والحفاظ على تواصل فعال مع الشركاء.

إعداد التقارير التنفيذية والتوثيق

مهارة عالية في إعداد التقارير المنظمة، ووثائق الاجتماعات، والملخصات التنفيذية، والمراسلات الرسمية وفق المعايير المؤسسية.

 

الكفاءات الأساسية

السمات الشخصية الأساسية وخصائص أخلاقيات العمل التي تشكل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتساهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.

الالتزام

القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتواجد الدائم، والمشاركة الفعّالة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.

التفاؤل

القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتشجيع النظرة البناءة لدى الذات والآخرين.

الاحترام

القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التعاملات.

الأخلاق

القدرة على الالتزام التام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.

 

الكفاءات السلوكية

المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.

التعاون

القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة تعاونية، وتقدير وجهات النظر المتنوعة، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم.

القدرة على التكيف

القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، والمرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على موقف إيجابي يركز على الحلول أثناء التغيير.

القدرات التحليلية

القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال لتقييم المعلومات، ووضع حلول فعالة قائمة على الأدلة.

الاستباقية

الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستباق التحديات أو الفرص المستقبلية، والعمل مسبقًا لمواجهتها. ويشمل ذلك السعي إلى التحسين، وتحمل المسؤولية، وقيادة التغيير الإيجابي.

 

الكفاءات القيادية

المهارات والصفات التي تمكّن الأفراد من توجيه الآخرين وتحفيزهم والتأثير فيهم لتحقيق الأهداف المشتركة ودفع عجلة نجاح المؤسسة.

التواصل الفعال

القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، والمشاركة في الإنصات الفعال، وتعزيز التواصل الشفاف والمتبادل على جميع مستويات المؤسسة.

بناء الفريق

القدرة على بناء فرق عالية الأداء وقيادتها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل.

التفكير الإستراتيجي

القدرة على وضع رؤية طويلة الأجل، وتوجيه الموارد بكفاءة، ووضع إستراتيجيات تدفع بنجاح المؤسسة، مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق.

اتخاذ القرارات

القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتقدير المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ويدعمها.

 

إخلاء المسؤولية

تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.