Job Description

أخصائي رئيسي الخدمات اللوجستية

الوظيفة

القيادة والإشراف على العمليات المالية وعمليات الشراء والتعاقد في المؤسسة بهدف ضمان الاستخدام الأمثل للموارد، والامتثال للوائح، والنزاهة المالية، وممارسات الشراء الشفافة بما يتماشى مع السياسات المعتمدة وأطر الحوكمة. كما يضمن التكامل بين وظائف المحاسبة والمدفوعات والمشتريات وإدارة العقود بهدف دعم استمرارية العمليات والأداء المؤسسي.

 

المسؤوليات القيادية

  1. وضع رؤية إستراتيجية للإدارة، بما يضمن توافقها مع أولويات المؤسسة.
  2. الإشراف على المبادرات الإستراتيجية على مستوى الإدارة، وضمان تنفيذها بكفاءة.
  3. قيادة عملية صنع القرار في الإدارة، وتقييم المخاطر لتحقيق أقصى قدر من النتائج.
  4. ضمان التوزيع الأمثل للموارد بين وحدات الإدارة.
  5. تقييم الأداء العام للإدارة، وتعزيز المساءلة.
  6. بناء قدرات الإدارة من خلال مبادرات تطويرية هادفة.
  7. بناء شبكات قوية لأصحاب المصلحة على مستوى الإدارة، وتعزيز التعاون.
  8. قيادة الابتكار في الإدارة، وتنفيذ التحسينات التي تتماشى مع أهداف المؤسسة.
  9. الإشراف على حل النزاعات في جميع أنحاء الإدارة، ودعم الانسجام بين أعضاء الفريق.
  10. دعم القيم الأساسية في جميع أنحاء الإدارة، وتعزيز الممارسات الأخلاقية.
  11. القيام بمهام وأنشطة إضافية يكلف بها من قبل القيادة.

 

المسؤوليات العامة

  1. تطوير الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للإدارة، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر.
  2. المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.
  3. إعداد الميزانية السنوية للإدارة وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية ودعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية لجهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.
  4. مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
  5. الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة باختصاصات الإدارة ونطاق عملها.
  6. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات الإدارة.

 

المتطلبات

الحد الأدنى

يُفضل

المؤهلات الأكاديمية

بكالوريوس

ماجستير

الخبرة القيادية

6 سنوات

8 سنوات

إتقان اللغة

إتقان اللغة العربية

إتقان اللغة العربية والإنجليزية

 

المسؤوليات التشغيلية

  1. القيادة والإشراف على جميع عمليات المحاسبة والمشتريات وإدارة العقود لضمان الامتثال للأطر المالية والتنظيمية المعتمدة.
  2. ضمان الحوكمة المالية السليمة، بما في ذلك مراقبة الميزانية، ودقة التقارير المالية، وتطبيق معايير المحاسبة.
  3. الإشراف على عمليات الرواتب والمدفوعات والتسويات وإدارة المصروفات لضمان الدقة والالتزام بالمواعيد والامتثال لضوابط الرقابة الداخلية.
  4. توجيه تخطيط وتنفيذ عمليات الشراء بما يتماشى مع خطة الشراء السنوية المعتمدة ومتطلبات المؤسسة.
  5. الإشراف على عمليات المناقصات وتقييم الموردين وإرساء العقود وإدارة دورة حياة العقد لضمان الشفافية والقيمة مقابل المال.
  6. ضمان التنسيق الفعال بين وظيفتي المالية والمشتريات للحفاظ على سلامة التدفق النقدي ودقة مدفوعات العقود.
  7. الإشراف على إدارة المخاطر المالية والضوابط الداخلية والاستعداد للتدقيق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
  8. مراقبة أداء الموردين والضمانات والامتثال للعقود وعمليات حل النزاعات.
  9. تحسين كفاءة التكلفة واستخدام الأصول وإستراتيجيات الشراء لتعزيز الاستدامة التشغيلية.
  10. إعداد تقارير دورية عن الأداء المالي والمشتريات للإدارة التنفيذية مع تسليط الضوء على المخاطر، والفروقات، ومبادرات التحسين.

 

الكفاءات التقنية

المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.

الحوكمة المالية والرقابة المحاسبية

خبرة واسعة في الأنظمة المالية، ومعايير المحاسبة، والضوابط الداخلية، وإعداد الميزانيات، والإشراف على التقارير المالية.

المشتريات الإستراتيجية وإدارة العقود

كفاءة متقدمة في تخطيط المشتريات، وعمليات المناقصات، والتفاوض مع الموردين، وهيكلة العقود، وإدارة دورة حياة العقود.

إدارة المخاطر والامتثال

القدرة على تحديد المخاطر المالية والتعاقدية، وتطبيق ضوابط التخفيف، وضمان التدقيق والامتثال للوائح.

التكامل التشغيلي

تحسين استخدام الموارد

الكفاءة في مواءمة وظائف المشتريات، والمدفوعات، والعقود، والمحاسبة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة، والتحكم في التكاليف، والقيمة المؤسسية.

 

الكفاءات الأساسية

السمات الشخصية الأساسية وخصائص أخلاقيات العمل التي تشكل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتساهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.

الالتزام

القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتواجد الدائم، والمشاركة الفعّالة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.

التفاؤل

القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتشجيع النظرة البناءة لدى الذات والآخرين.

الاحترام

القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التعاملات.

الأخلاق

القدرة على الالتزام التام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.

 

 

الكفاءات السلوكية

المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.

التعاون

القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة تعاونية، وتقدير وجهات النظر المتنوعة، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم.

القدرة على التكيف

القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، والمرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على موقف إيجابي يركز على الحلول أثناء التغيير.

القدرات التحليلية

القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال لتقييم المعلومات، ووضع حلول فعالة قائمة على الأدلة.

الاستباقية

الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستباق التحديات أو الفرص المستقبلية، والعمل مسبقًا لمواجهتها. ويشمل ذلك السعي إلى التحسين، وتحمل المسؤولية، وقيادة التغيير الإيجابي.

 

الكفاءات القيادية

المهارات والصفات التي تمكّن الأفراد من توجيه الآخرين وتحفيزهم والتأثير فيهم لتحقيق الأهداف المشتركة ودفع عجلة نجاح المؤسسة.

التواصل الفعال

القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، والمشاركة في الإنصات الفعال، وتعزيز التواصل الشفاف والمتبادل على جميع مستويات المؤسسة.

بناء الفريق

القدرة على بناء فرق عالية الأداء وقيادتها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل.

التفكير الإستراتيجي

القدرة على وضع رؤية طويلة الأجل، وتوجيه الموارد بكفاءة، ووضع إستراتيجيات تدفع بنجاح المؤسسة، مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق.

اتخاذ القرارات

القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتقدير المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ويدعمها.

 

إخلاء المسؤولية

تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.