Job Description

أخصائي التخطيط و السرد الاستراتيجي

الوظيفة

المسؤولية عن قيادة تخطيط وتنفيذ أنشطة الاتصال الاستراتيجي والسرد القصصي من خلال: وضع خطط اتصال متكاملة، وإدارة المحتوى الإعلامي والرسائل المؤسسية، ومواءمة جهود الاتصال عبر الوحدات التنظيمية، وتعزيز صورة الجهاز محلياً ودولياً، وبناء شراكات إعلامية وإستراتيجية فعالة، وتحسين الاتصال الداخلي والخارجي لدعم أهداف الجهاز وأولوياته.

 

المسؤوليات العامة

  1. تطوير الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للقسم، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر.
  2. المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.
  3. إعداد الميزانية السنوية للقسم وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية ودعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية لجهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.
  4. مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
  5. الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة باختصاصات القسم ونطاق عمله.
  6. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات القسم.

 

 

المتطلبات

الحد الأدنى

يُفضل

المؤهلات الأكاديمية

بكالوريوس بالمجال ذي الصلة

ماجستير بالمجال ذي الصلة

الشهادات المهنية

-

شهادة أخصائي الاتصالات التجارية المعتمد

إتقان اللغة

إتقان اللغة العربية

إتقان اللغة العربية والإنجليزية

 

المسؤوليات التشغيلية

  1. وضع وتنفيذ خطط متكاملة لقنوات التواصل الاجتماعي، وتحديد أهدافها الرئيسية.
  2. إدارة المحتوى الإعلامي من خلال صياغة ومراجعة المحتوى لمختلف المنشورات والمخرجات.
  3. توحيد الرسائل ورؤية التواصل بين مختلف وحدات المؤسسة، ووضع آليات استجابة فعّالة لتلبية متطلباتها.
  4. إدارة صورة المؤسسة محلياً ودولياً من خلال رصد التطورات وتحديث سياسات التواصل.
  5. الإشراف على البيانات الرسمية والبيانات الصحفية، وبناء علاقات متينة مع وسائل الإعلام للحفاظ على صورة إيجابية للمؤسسة.
  6. قيادة حملات توعية مُوجّهة بالتنسيق مع الجهات المعنية لضمان الوصول الفعّال إلى الجمهور المستهدف.
  7. وضع وتنفيذ خطة التواصل الداخلي لتعزيز مشاركة الموظفين وتشجيع التواصل الفعّال داخل المؤسسة.
  8. بناء وتقييم شراكات إستراتيجية تُعزز دور الجهاز وتدعم رسائلها الرئيسية.

 

الكفاءات التقنية

المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.

التواصل الاستراتيجي والتخطيط الإعلامي

القدرة على تصميم وتنفيذ استراتيجيات تواصل متكاملة تتماشى مع أهداف المؤسسة.

تطوير المحتوى والإدارة التحريرية

خبرة في صياغة ومراجعة وإدارة محتوى إعلامي واتصالي عالي الجودة عبر منصات متعددة.

سمعة المؤسسة وإدارة العلاقات الإعلامية

كفاءة عالية في إدارة صورة المؤسسة، والتواصل مع الصحافة، وإدارة الأزمات.

إدارة الحملات والتفاعل مع الجمهور

إتقان قيادة حملات التوعية، والتواصل مع أصحاب المصلحة، وقياس أثر التواصل والتفاعل الجماهيري.

 

الكفاءات الأساسية

السمات الشخصية الأساسية وخصائص أخلاقيات العمل التي تشكل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتساهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.

الالتزام

القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتواجد الدائم، والمشاركة الفعّالة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.

التفاؤل

القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتشجيع النظرة البناءة لدى الذات والآخرين.

الاحترام

القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التعاملات.

الأخلاق

القدرة على الالتزام التام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.

 

الكفاءات السلوكية

المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.

التعاون

القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة تعاونية، وتقدير وجهات النظر المتنوعة، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم.

القدرة على التكيف

القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، والمرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على موقف إيجابي يركز على الحلول أثناء التغيير.

القدرات التحليلية

القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال لتقييم المعلومات، ووضع حلول فعالة قائمة على الأدلة.

الاستباقية

الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستباق التحديات أو الفرص المستقبلية، والعمل مسبقًا لمواجهتها. ويشمل ذلك السعي إلى التحسين، وتحمل المسؤولية، وقيادة التغيير الإيجابي.

 

 

الكفاءات القيادية

المهارات والصفات التي تمكّن الأفراد من توجيه الآخرين وتحفيزهم والتأثير فيهم لتحقيق الأهداف المشتركة ودفع عجلة نجاح المؤسسة.

التواصل الفعال

القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، والمشاركة في الإنصات الفعال، وتعزيز التواصل الشفاف والمتبادل على جميع مستويات المؤسسة.

بناء الفريق

القدرة على بناء فرق عالية الأداء وقيادتها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل.

التفكير الإستراتيجي

القدرة على وضع رؤية طويلة الأجل، وتوجيه الموارد بكفاءة، ووضع إستراتيجيات تدفع بنجاح المؤسسة، مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق.

اتخاذ القرارات

القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتقدير المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ويدعمها.

 

إخلاء المسؤولية

تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.